• Главная
•  →

1С:БУХГАЛТЕРИЯ АВТОНОМНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ 8

1С:БУХГАЛТЕРИЯ АВТОНОМНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ 8

Целевое финансирование

Согласно Федеральному закону №174-ФЗ "Об автономных учреждениях" финансовое обеспечение основной деятельности автономного учреждения осуществляется в виде субвенций и субсидий из бюджета РФ и иных источников. Порядок получения и учета целевого финансирования принципиально отличается от порядка, предусмотренного для бюджетных учреждений и для коммерческих организаций.

Учет средств целевого финансирования ведется в разрезе источников и статей расходов целевых средств. Источник целевых средств определяет цели или проект, на которые были предоставлены средства.

Существуют различные виды источников целевых средств - вступительные, членские, добровольные взносы, доходы от предпринимательской деятельности учреждения и прочие поступления. Для целей налогового учета для каждого источника указывается определенный код вида поступления целевых средств.

Средства целевого финансирования могут поступать на расчетный счет, в кассу учреждения или в виде других активов: оборудования или материалов. Учет поступления средств ведется по мере фактического поступления активов или по факту принятия решения о выделении средств. Организация может использовать оба метода в зависимости от характера поступления активов.

Целевые средства могут быть использованы на финансирование капитальных вложений и на финансирование текущих расходов. Капитальные вложения – это расходы, связанные с покупкой или строительством внеоборотных активов (основных средств и др.).

Текущие расходы – это расходы на содержание автономного учреждения (заработная плата, коммунальные платежи и другие административные и хозяйственные расходы).

Для анализа использования целевых средств из различных источников по статьям расходов предназначен специальный отчет. Он позволяет сформировать ведомость движения целевых средств и вывести структуру расходов в виде диаграммы.

Раздельный учет

Обычно автономные учреждения наряду с основной деятельностью, осуществляемой по заданию учредителя и финансируемой из бюджета, ведут предпринимательскую деятельность. В этом случае учреждение обязано вести раздельный учет операций по основной (некоммерческой) и по предпринимательской (коммерческой) деятельности, а также становится плательщиком по налогу на прибыль и НДС.

Для целей налогового учета по налогу на прибыль ведется раздельный учет доходов и расходов, полученных (произведенных) в рамках целевого финансирования Как правило, у автономных учреждений помимо прямых расходов, непосредственно связанных с основной или с предпринимательской деятельностью, имеются расходы, которые нельзя однозначно отнести к конкретному виду деятельности. Распределение таких расходов выполняется пропорционально полученным доходам в конце месяца.

Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Средства целевого финансирования не являются объектом налогообложения НДС, поэтому НДС по ним к вычету не принимается и включается в стоимость актива. Однако по предпринимательской деятельности налоговая база по НДС формируется в общем порядке.

В соответствии с Федеральный Законом "Об автономных учреждениях" №174-ФЗ автономные учреждения должны также обеспечить обособленный учет недвижимого и особо ценного движимого имущества. Для этого в плане счетов предусмотрены специальные субсчета. Информация о фонде недвижимого и особо ценного движимого имущества раскрывается в форме №1 "Бухгалтерский баланс" автономного учреждения.

Ведение смет

Для учета и контроля расходования целевых средств по направлениям предусмотрено ведение смет. Смета определяет распределение целевых средств, выделенных по определенному источнику, по статьям расходов. Отслеживается история изменения сметы, поддерживается печать сметы с учетом произведенных корректировок.

Для сравнения запланированных и фактических данных по использованию целевых средств предназначен Отчет об исполнении сметы. Отчет формируется на указанную дату по определенному источнику целевых средств. Автоматически рассчитывается отклонение плановых и фактических показателей, а также процент исполнения

Регламентированная отчетность

Порядок формирования бухгалтерской отчетности автономными учреждениями регламентируется Приказом Минфина РФ №67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций". При составлении бухгалтерской отчетности автономного учреждения учитывается ряд особенностей. Предусмотрена специализированная форма № 1 "Бухгалтерский баланс" с учетом рекомендаций Минфина к разделу III "Капитал и резервы". Согласно рекомендациям автономное учреждение в разделе "Капитал и резервы" вместо статей "Уставный капитал", "Резервный капитал" и "Нераспределенная прибыль" предусмотрена группа статей "Целевое финансирование". Кроме этого, в группе статей "Добавочный капитал" отдельно выделяется показатель "Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества".

Предусмотрена возможность автоматического заполнения формы № 6 "Отчет о целевом использовании полученных средств", в которой раскрывается информация о целевом использовании полученных средств по форме, структуре, составу источников поступления и направлениям использования.

Родительская плата

В "Бухгалтерии автономного учреждения" реализован учет родительской платы:

• за содержание детей в детском учреждении (детских садах, яслях, школах-интернатах и т.д.),
• за дополнительные платные услуги (платные кружки, секции),
• за питание и обучение детей.

Ребенок может быть включен сразу в несколько групп детского учреждения. Например, в детском саду ребенок может, кроме основной группы, посещать платные кружки. Группы детского учреждения используются при формировании "Табеля учета посещаемости детей". Начисление оплаты и выписку квитанций можно производить для детей одной группы.

За посещение каждой группы ребенку устанавливается ставка оплаты. Ставка оплаты это тариф, по которому будет рассчитываться сумма начисления.

Ставка оплаты может определяться одним из следующих способов:

• фиксированная ставка за месяц – не зависит от фактического количества посещений;
• переменная ставка за месяц – учитывается фактическое количество посещений;
• ставка за день (посещение) – устанавливается плата за один день (одно посещение).

Льготные категории граждан могут оплачивать услуги частично. Для оплаты услуг выписывается квитанция, в которой указывается общая сумма родительской платы за месяц. В случае оказания дополнительных платных услуг выписывается дополнительная квитанция. Сразу можно сформировать печатные формы:

• Квитанции (ПД-4),
• Ведомость выписанных квитанций.

Поступление родительской платы осуществляется в кассу учреждения или на расчетный счет. После оказания услуг производится начисление родительской платы, распечатываются ведомости по расчетам с родителями (форма 327), акты об оказании услуг и счета-фактуры.

Предусмотрены специализированные отчеты. Отчет "Взаиморасчеты с родителями" предназначен для формирования ведомости по расчетам с родителями за содержание детей в детских учреждениях, а также за дополнительные образовательные услуги.

Отчет "Отчет по оплате квитанций" предназначен для оперативного контроля за поступлением оплаты по выписанным квитанциям. Отчет "Табель учета посещаемости детей" предназначен для формирования бланка табеля учета посещаемости детей (форма 0505608). Отчет "Ведомость расчета компенсации по родительской плате" предназначен для составления сметы на выплату компенсации родительской платы.

Расчеты со студентами

В "1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8 КОРП" реализован учет расчетов за платное обучение студентов, а также за другие услуги, оказываемые образовательным учреждением. Студент может обучаться сразу на нескольких факультетах (специальностях) образовательного учреждения, а также посещать дополнительные платные курсы.

За каждый вид услуг студенту устанавливается ставка оплаты. Ставка оплаты – это тариф, по которому будет рассчитываться сумма начисления. Ставка оплаты может определяться одним из следующих способов:

• фиксированная ставка – не зависит от фактического количества посещений;
• переменная ставка – учитывается фактическое количество посещений;
• ставка за день (посещение) – устанавливается плата за один день (одно посещение);
• льгота (скидка) – может устанавливаться для льготных категорий студентов.

После оказания услуг производится начисление за оказанные платные образовательные услуги, выписываются акты и счета-фактуры.

Оплату за образовательные услуги можно внести в кассу учреждения или на расчетный счет. Оплачивать обучение может как сам студент, так и сторонняя организация.

Обеспечивается формирование ведомости по расчетам за платное обучение студентов и за другие услуги образовательного учреждения (форма 809). Можно сформировать ведомость по определенному виду услуг, можно получить детализацию расчетов со студентом до конкретной операции.

Учет питания

Продукты питания поступают в автономное учреждение от поставщиков или закупаются через подотчетных лиц. Ежедневно оформляется меню-требование на выдачу продуктов питания со склада. В меню-требовании указываются категории и количество довольствующихся. Для каждой категории довольствующихся указывается количество продуктов, которое требуется списать.

Из документа формируется печатная форма меню-требования (ф.0504202 Инструкции по бюджетному учету N 148н от 30.12.2008).

"Отчет по стоимости питания" предназначен для формирования сводной ведомости по стоимости питания. Сводная ведомость содержит плановые и фактические данные по стоимости питания (общая стоимость за период) и по стоимости дня питания (средняя стоимость в расчете на человека).

С помощью "Отчета по расходу продуктов питания" можно получить ответы на следующие вопросы:

• какое количество продуктов израсходовано на данную группу питающихся, какова стоимость этих продуктов?
• за счет каких источников финансирования осуществлялось питание, в какой пропорции?
• какие именно продукты были закуплены за счет данного источника финансирования, на питание каких групп довольствующихся они пошли?
• и др.

Накопительные ведомости по приходу и по расходу продуктов питания (ф. 0504037 и 0504038) формируются для обобщения информации о поступлении и расходовании продуктов питания в течение месяца. Формы накопительных ведомостей утверждены Приказом Минфина РФ N123н от 23.09.2005 "Об утверждении форм регистров бюджетного учета".

Удобные бухгалтерские отчеты

Стандартные отчеты предназначены для проверки данных бухгалтерского и налогового учета. Любой отчет может быть сформирован для определенной организации или обособленного подразделения. Для управления настройками отчетов предусмотрена панель настройки.

В отчете могут отражаться одновременно показатели бухгалтерского и налогового учета, а также данные по постоянным и временным разницам.

Группировка задается по аналитическим объектам (субконто), по группам объектов. Также можно установить настройку детализации по субсчетам.

Можно выбрать параметр или реквизит, по которому будет произведен отбор в отчете, а также задать вид сравнения (равно, в списке и т.д.). Если в табличной части указать два или более условия, то при отборе данных для формирования отчета будет проверяться одновременное соблюдение всех указанных условий.

С помощью сортировки можно упорядочить значения по графам (полям) отчета. Например, сальдо на начало можно сортировать по возрастанию (убыванию) значений. Можно задавать сразу несколько настроек для сортировки.

Можно управлять настройками заголовка, выводом подписей, выделением отрицательных остатков. Также можно выбрать вариант оформления отчета.

Можно выводить дополнительные поля. Например, добавить в отчет данные по реквизиту номенклатуры – ставка НДС.

Достоинством всех стандартных отчетов является возможность их детализации (расшифровки). Эта возможность существенно облегчает обнаружение и исправление ошибок, позволяет быстро находить ответы на вопросы, возникающие в текущей работе пользователей.

Расшифровка может представлять собой другой отчет, детально раскрывающий состав выбранного показателя. Из открывшегося отчета можно перейти к первичному документу и исправить ошибку.

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" содержит следующие стандартные отчеты:

• оборотно-сальдовая ведомость,
• шахматная ведомость,
• оборотно-сальдовая ведомость по счету,
• анализ счета,
• карточка счета,
• анализ субконто,
• обороты между субконто,
• карточка субконто,
• отчет по проводкам,
• главная книга.